O zi bună la birou începe adesea cu un spațiu curat și ordonat în jurul nostru. Petrecem ore bune în același loc, fie la biroul dintr-un open space aglomerat, fie la masa de lucru de acasă. Atmosfera devine mai relaxată și eficientă într-un spațiu curat, iar micile obiceiuri zilnice ne ajută să nu transformăm biroul într-un focar de bacterii. Un mediu de lucru îngrijit nu afectează doar starea de sănătate, ci poate schimba perspectiva asupra zilei de lucru, influențând concentrarea și chiar relațiile cu cei din jur.Fiecare colectiv sau echipă are propriile reguli, dar există câteva obiceiuri recomandate în orice spațiu de lucru. Am adunat aici cinci reguli pe care le poți aplica ușor. Acestea susțin nu doar sănătatea ta, ci și a celor din jur.
1. Curățarea periodică a suprafețelor folosite frecvent
În fiecare zi atingem zeci de obiecte și suprafețe, adesea fără să ne gândim la câți microbi pot ascunde. Biroul, tastatura, mouse-ul, telefonul sau întrerupătoarele devin rapid zone de răspândire a bacteriilor, mai ales dacă le folosesc mai multe persoane. Multe studii au arătat diferențe mari între aspectul aparent curat al unor suprafețe și realitatea la nivel microscopic.
Ștergerea suprafețelor principale — de exemplu, masa de lucru, mânerele de la uși, mouse și tastatură — poate reduce semnificativ riscul de a ne îmbolnăvi. Recomandarea specialiștilor este să folosești fie șervețele dezinfectante, fie soluții pe bază de alcool, cel puțin o dată pe zi pentru obiectele de bază. Poți găsi resurse utile și informații despre produse adaptate spațiului de lucru aici: curateniei biroului.
Aplicarea acestei reguli nu cere mult efort. Pentru a face din curățarea zilnică un obicei, setează-ți un scurt memento la finalul zilei. Cinci minute sunt suficiente pentru a șterge telefonul, mouse-ul sau partea de birou unde îți lași des mâinile. Dacă obișnuiești să mănânci la birou, șterge zona după masă, deoarece resturile alimentare pot atrage bacterii și pot răspândi mirosuri neplăcute.
Spatiul curat transmite o impresie bună, iar lucrul într-un mediu îngrijit reduce stresul și disconfortul creat de dezordine. Din experiență, simpla ștergere a unui mouse sau a tastaturii la sfârșitul zilei aduce un strop de liniște și poate chiar să prevină răspândirea răcelilor.
2. Igiena corectă a mâinilor, mai ales după folosirea echipamentelor comune
Mâinile sunt „vehicule” eficiente pentru viruși și bacterii, în special în spațiile unde se lucrează cu obiecte partajate. Folosirea imprimantei comune, a frigiderului din bucătărie sau a ușii de la sălile de întâlnire presupune contact cu microbii lăsați de ceilalți.
Igiena la locul de muncă începe cu obiceiul de a ne dezinfecta sau spăla bine pe mâini – minim 20 de secunde, cu apă și săpun, mai ales după ce am atins obiecte de uz comun. Nu toți au acces rapid la chiuvetă, iar aici ajută un dezinfectant eficient pe bază de alcool, ușor de păstrat pe birou sau în rucsac.
Situațiile în care este recomandat să acorzi atenție suplimentară igienei mâinilor:
- După folosirea imprimantelor, cuptoarelor cu microunde sau frigiderelor accesibile tuturor colegilor.
- După ce ai participat la ședințe ori ai folosit pixuri și flipchart-uri comune.
- Imediat după ce te-ai întors la birou dintr-un spațiu aglomerat.
Evitarea gestului automat de a-ți atinge fața înainte de a-ți igieniza mâinile poate părea dificilă. Cu toate acestea, un mic efort de conștientizare contribuie la răspândirea mai redusă a răcelilor sezoniere sau a gripei la birou. Simpla plasare a unui gel dezinfectant pe masa de lucru încurajează utilizarea frecventă.
3. Întreținerea igienei personale la birou
Relațiile profesionale și colaborarea depind nu doar de competențe, ci și de respectul față de oamenii cu care lucrăm. Un aspect îngrijit arată atenție nu doar față de propria persoană, ci și față de echipă.
Igiena zilnică, hainele curate și un aspect general plăcut au un impact direct asupra primei impresii și asupra confortului celor din jur. Nu de puține ori, discuții private în birouri abordează subiectul igienei personale. O persoană care menține un nivel ridicat de curățenie este percepută mai pozitiv și inspiră încredere.
Ce implică acest aspect:
- dușul zilnic înainte de muncă sau după activități sportive;
- haine curate, potrivite mediului de lucru (fără mirosuri neplăcute sau pete);
- îngrijirea mâinilor, a pielii și a unghiilor (tăierea regulată a unghiilor evită acumularea murdăriei);
- igiena orală: periajul dinților dimineața și la prânz, dacă este posibil, plus utilizarea apei de gură pentru prospețime;
- accesul rapid la șervețele sau produse simple de igienă personală (de exemplu, pastă de dinți de buzunar, dezinfectant de mână, pieptene);
Un gest firesc precum spălarea mâinilor după drum cu transportul public sau după folosirea toaletelor nu doar protejează sănătatea proprie, ci înlesnește conviețuirea profesională.
4. Organizarea și igiena spațiilor comune
Întreaga zonă comună — bucătăria, toaletele, sălile de ședință — reprezintă puncte cu risc crescut pentru transmiterea bacteriilor. Zonarea corectă și respectarea unor reguli clare de folosire a acestor spații ajută la reducerea îmbolnăvirilor în colectiv.
O practică tot mai folosită în companii constă în stabilirea unor reguli vizibile pentru spațiile comune. Acestea pot fi afișate pe ușa bucătăriei sau lângă aparatul de cafea și reamintesc pașii de curățenie pe care fiecare coleg trebuie să îi urmeze. De exemplu, fiecare angajat își strânge vesela după folosire și șterge tejgheaua atunci când varsă picături sau resturi alimentare.
Între acțiunile utile se numără:
- Strângerea resturilor după orice fel de masă sau pauză de cafea.
- Folosirea de prosoape de hârtie de unică folosință, nu lavete reutilizabile, pentru a nu răspândi bacteriile.
- Aruncarea ambalajelor la coș, nu pe masă sau chiuvetă.
- Informarea persoanei sau firmei de curățenie dacă apar probleme (ex: lipsa săpunului la baie, coșuri pline, mirosuri neplăcute).
Atmosfera din spațiile comune spune multe despre nivelul de respect dintr-un birou. O bucătărie curată sau o toaletă bine întreținută denotă grijă pentru ceilalți și diminuează riscul de răspândire a infecțiilor. Micile detalii nu trebuie ignorate: dacă vezi apă vărsată sau resturi pe chiuvetă, șterge-le imediat, chiar dacă nu le-ai provocat direct.
5. Aerisirea eficientă și controlul calității aerului
Aerul stătut sau praful acumulat pot afecta sănătatea și confortul angajaților. O ventilație inadecvată favorizează apariția mucegaiului sau creșterea nivelului de poluanți mici (cum ar fi praful fin sau compușii emiși de mobilier, numiți formaldehide). Aceste particule ajung în plămâni și pot declanșa disconfort sau reacții alergice.
Explorarea unor metode simple de a asigura aer curat la birou aduce beneficii atât pentru starea de spirit, cât și pentru productivitate. Pornirea sistemului de ventilație sau deschiderea ferestrelor, chiar și pentru 10-15 minute dimineața, înlătură mirosurile neplăcute și reduce concentrația de microorganisme potențial dăunătoare.
Aplicarea acestei reguli implică:
- Deschiderea geamurilor zilnic, chiar și pe vreme rece, pentru câteva minute. Aerisirea rapidă dar frecventă scade nivelul de umiditate, împiedicând apariția mucegaiului pe pereți.
- Utilizarea purificatoarelor de aer în încăperi fără geam sau cu trafic intens.
- Montarea unor plante verzi (Exemple: Sansevieria, Ficus, Aloe Vera) care pot reduce parțial nivelul de poluanți.
- Verificarea periodică a filtrelor de aer din aparatele HVAC (încălzire, ventilație, aer condiționat), astfel încât acestea să funcționeze corect și să nu răspândească praf sau bacterii.
Spațiile închise, mai ales în perioadele reci, trebuie aerisite constant. Mulți angajați consideră că e suficient să deschidă ușa camerei, însă acest lucru nu permite reîmprospătarea reală a aerului.
Regulile de mai sus nu pot fi aplicate selectiv, ci funcționează bine doar atunci când fiecare coleg contribuie, chiar prin gesturi aparent minore. Atmosfera colectivă va avea de câștigat, la fel ca sănătatea fiecăruia. De aceea, merită să introducem aceste reguli în obiceiurile noastre, pentru un loc de muncă mai sigur, mai sănătos și mai plăcut.
Dacă folosești des Instagram, poți găsi o mulțime de lucruri interesante postate de GreatNews pe contul nostru, accesibil la linkul de mai jos:
